【教員の個人情報流出事例】原因トップ3から学べ！本当に教員だけが悪いのか？

2024年5月、札幌市内の中学校で、生徒267人分の成績や人間関係などの個人情報が書かれたファイルを置き忘れた事例が報道されました。

度々ニュースで報道される教員の個人情報流出ですが、これらすべて教員だけが悪いのでしょうか？

ニュースを見て、ただ誰かを責めるのではなく、

事実を切り分け、何が正しく何が改善されるべきなのか、自分たちで考えることが視聴者側そして学校・教員自身にも求められる時代です。

今回の記事では、5つの個人情報の事例から、本当に教員だけが悪いのか、そしてどのような対策が必要なのか、解説いたします。

「もっと教員として学びたい」

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併せてご活用ください。

1.教員の個人情報流出原因トップ3と他2事例

第1位「書類」46％：2024.5月札幌市内の中学校の例

冒頭でも紹介したこの事例は、ある教員が体育館に個人情報が書かれたファイルを置き忘れた事例です。

もちろん置き忘れたことは改善されるべきことであるのは述べた上で、あることに注目しました。

それは、2022年の小中高の教員の情報漏洩事故の46％が「紙媒体」だったという調査結果です。

もしもこれがタブレットの置き忘れであれば、個人情報はパスワードをかけてあるでしょう。

それであれば、見つけた生徒がスマホで記載内容を撮影することは免れた可能性が高まります。

このような対策を行うことで、個人情報の重要性に対する認識不足、セキュリティ意識の低さを改善し、もしも置き忘れにも厳格なパスワードで被害を最小限に抑えることができるかもしれません。

第2位「メールの誤送信」17％：2022.11月埼玉大学のメール誤送信の例

これは、教員が誤ったメールアドレス宛に電子メールを転送し、学内外の個人情報2,122件が流出した可能性があるという事例です。

人がする作業には、ミスが生じることは避けられません。

大事なことは、その際のWチェックの体制、確認ツールの利用を検討し、人的ミスを防ぐ工夫をしておくことです。

第3位「USBメモリ紛失」14％：2024.5月大阪府の高校の例

これはある教員が、氏名や学期ごとの成績などの個人情報を私物のUSBメモリに保存し、そのUSBメモリを紛失したという事例です。

この事例でももちろん、教員側の改善点はいくつかあるのですが、①で挙げた事例と同様、紛失に着目してみます。

この事例では、6日後に立ち寄った店でUSBメモリが見つかっており、情報流出の被害は確認されていないようです。

①と大きく違うことは、紛失した情報の閲覧パスワードの有無でしょう。

電子化したことで情報流出の被害がないことは不幸中の幸いです。

簡単に情報を持ちだせる現代において、管理制度の徹底と意識改革は急務です。

信じられる？こんなケースも！

2023.9月長野県立高校詐欺・不正アクセス

この事例は、教員がサポート詐欺に遭い、遠隔操作アプリをダウンロードしたことが原因で発生しました。

教員の認識不足とともに、学校の危機管理徹底が求められます。

2024.5月群馬大学YouTube動画に映り込み

この事例は、YouTubeに公開された動画において、電子カルテの入院患者一覧画面が映り込んでしまったものです。

稀な例ではありますが、SNS時代の現代には特に注意が必要ですね。

2.教員の個人情報流出まとめ

教員の個人情報流出問題は、教育現場における重要な課題です。

確かに、教員一人ひとりの危機管理意識が最も重要ですが、人的ミスは避けられない現実があります。

そのため、教員個人を責めるだけでなく、組織全体で防止策を講じることが不可欠です。

教員の個人情報流出問題は、個人の意識向上、組織的な管理体制の強化、そして適切なシステム導入の3つの側面から総合的に取り組むべき課題です。

教育現場の特性を考慮しつつ、バランスの取れた対策を講じることで、より安全で信頼性の高い教育環境を構築することができるでしょう。

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