朝、子どもを休ませることになってから、英語の連絡文を考えるのは慌ただしいものです。長い説明よりも、誰が、いつ、欠席するのか。遅れるなら何時ごろ着くのかが伝わることを優先しましょう。メールが正式な連絡方法とは限らないため、学校指定の手続きを確認したうえで使える文例を用意しました。
先に準備を進めたい方へ
このページで、欠席・遅刻・早退の送信前チェックと欠席・遅刻・早退の連絡文例を編集・コピー・印刷できます。
毎日の連絡や登校の負担も、学校選びの大切な条件です。通学型に加えてオンラインの学びを知っておきたい方へ、NGAをご案内します。
学校に行きづらい子のためのオンライン国際教育を検討する英文を書く前に、学校指定の連絡先を確認
学校によって、出欠アプリへの登録、事務室への連絡、担任へのメールなど手順が異なります。「英文メールを送ったから完了」とせず、締切時刻と必要な登録を学年の案内で確かめてください。
TISのG8公開ガイドではPYP・MYPの欠席登録にManageBacを使う案内があり、同校FAQは遅刻・早退時の事務室での手続きにも触れています。以下のメールは、指定連絡に添える文面としても使えます。
欠席・遅刻・早退で、必要な情報を分ける
| 場面 | 伝える情報 |
|---|---|
| 欠席 | 氏名、学年・クラス、欠席日、必要な範囲の理由 |
| 遅刻 | 氏名、日付、到着予定時刻、変更時の連絡方法 |
| 早退 | 氏名、日付、希望時刻、迎えに行く人、承認手続き |
理由は、学校が求める情報を過不足なく伝えます。医療に関する詳細や証明書が必要かは学校の規定で確認し、この文例で医療証明の代用はできません。
日付と時刻は、読み違えにくい形で
「10/11」だけでは月日を取り違えることがあります。英語では「11 October 2026」のように月を文字で表すと明確です。遅刻・早退は「10:30 a.m.」など午前・午後がわかる表記にします。海外から連絡する場合は、日本時間であることも添えましょう。
到着時刻が読めないときは「確定したら改めて連絡する」と書きます。見込みを断定したままにせず、学校が指定する方法で更新してください。
朝の連絡を整えたうえで、今後の学習環境も比較したいときは、通学を前提としない選択肢もあります。NGAの授業形態や家庭での関わり方を確認してみてください。
早退は「迎えに行く人」の確認まで
メールで名前を書けば、誰でも子どもを連れ出せるわけではありません。事前登録、承認、身分証の提示など、学校の引き渡しルールが優先されます。
Horizonは緊急時の引き渡しで承認された迎え人と写真付きIDの確認を案内しています。通常の早退に同じ手続きが適用されるかも含め、在籍校へ確認しましょう。スクールバスを使わない日の登録が別途必要かも忘れずに尋ねます。
書き込んで使えるシート・英文メール
家庭で整理するメモと、学校へ送る文面を分けて用意しました。学校指定の連絡方法・書式を優先して使ってください。すべてを埋める必要はありません。
欠席・遅刻・早退の送信前チェック
必要な欄だけ使えます。まず基本情報と、いま気になることを記入してください。残りの項目は下を開くと表示されます。
追加の確認・学校の回答を書く未記入
コピー・印刷する内容を確認
入力内容は外部へ送信・保存されません。再読み込みや画面を閉じる前にコピー・印刷してください。学校指定のフォーム・証明書の代用にはできません。
欠席・遅刻・早退の連絡文例
送る前に氏名・日付・宛先を確認します。必要な場面だけを残して送ってください。日本語訳は下を開くと確認できます。
欠席の連絡文を開く
日本語訳を確認・編集
遅刻の連絡文を開く
日本語訳を確認・編集
早退の連絡文を開く
日本語訳を確認・編集
入力内容は外部へ送信・保存されません。再読み込みや画面を閉じる前にコピー・印刷してください。学校指定のフォーム・証明書の代用にはできません。
こんなとき、どうしたらいい？
インターを休むとき、担任に英語のメールを送れば連絡は終わりですか？
学校指定の登録が別に必要なことがあります。TISの公開ガイドにはManageBacでの欠席登録の例があるため、担任へのメールだけで済ませず在籍校の手順を確認してください。
参考・確認範囲：Tokyo International School：Grade Eight Guide。学校ごとの案内と、家庭向けの提案を区別しています。
遅刻の連絡に、到着する時間も書いたほうがいいですか？
予定時刻がわかれば添えると状況が伝わります。TISでは遅刻時の事務室での手続きも案内されています。連絡文と当日の受付手順は別に確認しましょう。
参考・確認範囲：Tokyo International School：FAQ。学校ごとの案内と、家庭向けの提案を区別しています。
祖父母に早退のお迎えを頼んでも大丈夫ですか？
学校の登録・承認手続き次第です。Horizonの緊急時の例では承認された迎え人と写真付きIDが必要です。通常の早退についても、当日までに在籍校へ確認してください。
参考・確認範囲：Horizon Japan International School：Safety Protocols。学校ごとの案内と、家庭向けの提案を区別しています。
今日できることから、一つずつ
学校指定の連絡先をスマートフォンに控え、よく使う文例を一つ保存し、送信前に氏名・日付・時刻を確認しましょう。
登校の形を変えることを考えている方は、オンラインで学ぶNGAの開校情報もご覧ください。欠席の扱いや参加条件は、入学前に個別に確かめましょう。
参考資料・出典
公式情報の最終確認：2026年10月22日。年度を示す資料はその年度の例です。年度指定のない公開案内・過去公開の学年ガイドは、現在のお子さんへの適用を学校に確認してください。本文の確認項目・文例は編集部による家庭向けの提案です。
にじいろとNIJIN GLOBAL ACADEMYは、株式会社NIJINが運営しています。本記事中のNGA案内は関連サービスの紹介です。NGAは2027年9月開校予定。本文の学校例は、NGAの制度・サービスを示すものではありません。
