学校で災害が起きたとき、連絡はどこに届くのか。自分が迎えに行けなければ、家族に頼めるのか。入学後に一度、確認しておきたいことです。学校の最新の手順を読み、登録情報と家庭の連絡順をそろえるための項目をまとめました。災害発生時の一律の行動指示ではなく、平常時の準備としてお使いください。
先に準備を進めたい方へ
このページで、緊急連絡・引き渡し確認シートと緊急時手順の問い合わせを編集・コピー・印刷できます。
通学方法を含め、暮らしに合った学びの形を考えているご家庭へ。オンラインのNGAも、比較できる選択肢の一つです。通信が使えない場合などの参加ルールは、個別に確認してください。
学校に行きづらい子のためのオンライン国際教育を検討するまず、学校の緊急時マニュアルを探す
西町は詳細な緊急時の手順をFamily Community Handbookで確認するよう案内し、BSTも保護者向けの地震対応マニュアルを案内しています。一般の防災情報だけでなく、在籍校の建物・通学方法に合わせた手順を確認してください。
出典：西町インターナショナルスクール：Emergency Guidelines
出典：The British School in Tokyo：Emergency Procedures
学年やキャンパスごとに案内が違う場合は、お子さんが通う場所のものを保管します。英語の説明でわからない箇所は、平常時に学校へ質問しておきましょう。
メールアドレスと電話番号を最新にする
Horizonは、緊急時の連絡としてメール・ウェブサイト・SNS等を案内し、登録する連絡先を最新に保つよう求めています。西町も休校判断時のメールやテキストメッセージ等を案内しています。いずれも、通知手段は学校固有の例です。
出典：Horizon Japan International School：Safety Protocols
出典：西町インターナショナルスクール：Emergency Guidelines
| 項目 | 家庭で確かめること |
|---|---|
| 登録情報 | 保護者・代わりの連絡先が更新されているか |
| 通知 | 送信元、アプリ、公式サイトの確認場所 |
| 連絡が届かないとき | 学校が案内する代替の情報取得方法 |
| 家庭の連絡順 | 誰が通知を確認し、誰に共有するか |
迎えに行ける人と、必要な確認を聞く
Horizonの公開案内は、保護者または承認された代理の人に子どもを引き渡し、写真付き身分証を確認すると説明しています。「祖父母だから大丈夫」と思わず、在籍校での登録方法と必要な持ち物を確認しましょう。
出典：Horizon Japan International School：Safety Protocols
自分が遠方にいる日や出張中の連絡方法も、必要に応じて学校へ知らせます。誰がどの経路で迎えに向かうかは、その時点の安全状況と学校・公的機関の案内に沿って判断し、この記事を根拠に移動を急がないでください。
学校への確認を進めながら、オンラインの場合に家庭で必要となる備えも知っておきたい方へ。NGAの学習環境の案内をご覧いただけます。オンラインでも家庭の防災準備は別に必要です。
登校中・下校中・バス利用中も別に確認
授業中の手順を読んだら、登下校中に災害が起きた場合の案内も探します。スクールバスの運行変更や待機場所、どこから通知が来るかは、学校や運行担当に確認してください。公開ページだけでは、お子さんの便の対応までは判断できません。
Horizonは学校事務室への電話を控えるよう案内していますが、これも同校の手順です。電話の可否、休校基準、迎えの時刻などを全校共通のルールにせず、在籍校の最新マニュアルを優先しましょう。
書き込んで使えるシート・英文メール
家庭で整理するメモと、学校へ送る文面を分けて用意しました。学校指定の連絡方法・書式を優先して使ってください。すべてを埋める必要はありません。
緊急連絡・引き渡し確認シート
必要な欄だけ使えます。まず基本情報と、いま気になることを記入してください。残りの項目は下を開くと表示されます。
追加の確認・学校の回答を書く未記入
コピー・印刷する内容を確認
入力内容は外部へ送信・保存されません。再読み込みや画面を閉じる前にコピー・印刷してください。学校指定のフォーム・証明書の代用にはできません。
緊急時手順の問い合わせ
送る前に氏名・日付・宛先を確認します。不要な質問や任意の段落は削除してください。日本語訳は下を開くと確認できます。
日本語訳を確認・編集する
入力内容は外部へ送信・保存されません。再読み込みや画面を閉じる前にコピー・印刷してください。学校指定のフォーム・証明書の代用にはできません。
こんなとき、どうしたらいい？
災害が起きたら、すぐ学校へ迎えに行けばいいですか？
一律には決められません。学校の手順、その場の安全状況、公的機関の案内を確認してください。西町も保護者に学校の緊急時手順を把握しておくよう案内しています。
参考・確認範囲：西町インターナショナルスクール：Emergency Guidelines。学校ごとの案内と、家庭向けの提案を区別しています。
自分が迎えに行けないとき、祖父母や知人に頼んでもいいですか？
在籍校の代理登録と確認方法を事前に聞きましょう。Horizonの例では、承認された代理の人と写真付き身分証が必要です。
参考・確認範囲：Horizon Japan International School：Safety Protocols。学校ごとの案内と、家庭向けの提案を区別しています。
学校から連絡が来なくて心配なら、電話してもいいですか？
学校の緊急時の案内に従ってください。Horizonは事務室への電話を控え、公式な通知を待つよう案内しています。ほかの学校へそのまま当てはめず、代替の情報取得方法を事前に確認しましょう。
参考・確認範囲：Horizon Japan International School：Safety Protocols。学校ごとの案内と、家庭向けの提案を区別しています。
今日できることから、一つずつ
学校の最新の緊急時案内を読み、登録連絡先を更新し、代理の迎え人と家族内の連絡順を確認しましょう。わからない点は、平常時に質問しておくことが大切です。
緊急時の備えは在籍校と確かめたうえで、将来の学び方も検討したい方へ。NGAの開校情報をご案内します。災害時の安全性をほかの学校と比較・保証する案内ではありません。
参考資料・出典
公式情報の最終確認：2026年10月22日。年度を示す資料はその年度の例です。年度指定のない公開案内・過去公開の学年ガイドは、現在のお子さんへの適用を学校に確認してください。本文の確認項目・文例は編集部による家庭向けの提案です。
にじいろとNIJIN GLOBAL ACADEMYは、株式会社NIJINが運営しています。本記事中のNGA案内は関連サービスの紹介です。NGAは2027年9月開校予定。本文の学校例は、NGAの制度・サービスを示すものではありません。
