インターナショナルスクール入学で直面する「書類の壁」とは？必要書類・英文メール・依頼文テンプレート付き

2026年10月21日

「インターナショナルスクールに通わせたいけれど、何の書類を用意すればいいの？」

願書だけでなく、成績表や推薦状、英訳も必要とわかると、どこから手をつければよいか迷いますよね。「日本の学校に英文の資料を頼めるのかな」と、相談をためらうこともあるかもしれません。

まずは、志望校が求める書類と、在籍校にお願いすることを分けて整理するところから始めましょう。必要な資料は、学校・学年・入学時期によって異なります。

この記事では、2校の公式案内をもとに書類の違いを確かめながら、問い合わせから提出までの進め方をまとめました。英文メールや依頼文も、必要なところを置き換えて使えます。

📝 この記事でわかること

必要書類と、在籍校へ依頼する内容を整理する
FIS・KISTの公式案内で違いを確かめる
5つの非公式テンプレートで問い合わせ・依頼を始める

依頼文・チェックリストを使う ↓

インターナショナルスクール出願で必要になる書類とは？

まず志望校の「入学年度・希望学年」に合う募集案内を開きましょう。次の表は準備する可能性のある資料の整理です。全校共通の必須リストではありません。

書類・目的	用意する人・発行元	準備方法と注意点
入学願書／家庭・本人の情報を伝える	保護者・学校指定システム	希望年度のフォームで入力。入力者の指定も確認する。
成績表・学校記録／これまでの学習を伝える	在籍校・前籍校	必要な年度・学期・所見欄・学校印・英訳を確認し、発行を依頼。通知表と正式な成績証明書を同じものと考えない。
推薦状・学校指定の推薦フォーム／学校での様子を伝える	条件に合う担任など・在籍校	推薦者の資格と公式様式を先に確認。機密扱い・直接送付の場合は保護者が回収しない。
志望理由書・Personal Statement／本人の考えを伝える	学校が指定する本人・保護者	指定の設問・文字数・記入者に従う。本人記入の課題を保護者が代筆しない。
健康・予防接種関連／安全な生活や支援に備える	保護者・医療機関等、指定に従う	必要な記録・診断書・指定フォームと提出時期を確認。母子健康手帳を丸ごと送る前に必要範囲を相談する。
本人確認書類／正式氏名・生年月日等を確かめる	保護者が公的書類を用意	パスポート等の指定ページを確認。代替書類・在留資料の条件は学校ごとに確認。

具体例：FIS公式：Apply／KIST公式：入学手続き §3.05。健康・予防接種書類の種類や提出時期は個別確認が必要です。

保護者が直面する5つの「書類の壁」

困りやすいのは、英語の難しさだけではありません。誰が書くのか、誰が送るのかがわからず、準備が止まってしまうこともあります。一つずつ、確認する相手と次の行動を見ていきましょう。

1. 英語で書類を作らなければならない

最初から長文を書こうとせず、入学希望時期・学年・確認したい項目を整理し、テンプレートAで問い合わせます。翻訳ツールを使う場合も氏名・数字・否定表現を原文と照合してください。KISTは願書を英語で、保護者本人が入力するよう指定し、フォーム上のブラウザ自動翻訳を使わないよう案内しています。

2. 在籍校に推薦状や証明書を依頼しなければならない

「忙しい先生に頼んでもいいのかな」と感じたら、まずは発行や記入が可能かを相談するだけでもかまいません。担任と事務窓口に、出願先の公式案内・対象期間・締切・送付方法を伝えます。先に対応の可否と所要日数を相談し、発行できない書類は志望校へ代替方法を確認しましょう。推薦文の内容は先生に委ねます。

3. 何を翻訳すればよいかわからない

表紙だけでなく、成績・所見・評価基準・裏面のうちどの範囲が必要かを問い合わせます。これは確認すべき範囲の提案で、全訳義務という意味ではありません。原本と訳文を対応させ、認証・翻訳者条件の有無を確認してから手配します。

4. 学校ごとに提出ルールが異なる

「書類名・対象期間・翻訳条件・送付者・方法・期限」の6項目を学校別に記録します。保護者のアップロードと在籍校からの直接送付を分けて管理すると、送ったつもりの漏れを防げます。

5. 書類の準備が締切に間に合わない

学校の休業日と発行日数を先に聞き、家庭内の送付目標を締切より前に置きます。遅れそうなら期限前に不足資料と見込み日を志望校へ連絡し、後日提出が可能か確認してください。延長や仮受付が認められるとは限りません。

学校固有の記述の根拠：KIST公式：Applications／KIST公式：入学手続き §3.05。手順・逆算日程は本記事の実務上の提案です。

実際のインターナショナルスクールでは何が必要？

同じ「成績資料」でも学年・年数・送付方法が違います。以下は公式公開ページで確認できた範囲の比較です。日本の学年から自己判断で置き換えず、出願学年を学校に確認してください。

項目	福岡インターナショナルスクール（FIS）	K. International School Tokyo（KIST）
願書	OpenApplyの出願フォームを案内。	希望年度のオンライン願書。保護者が入力。
成績・学校記録	就学経験がある場合は過去2年分。英語以外は英訳を添付。高校のみ公式成績証明も掲載。	G3以上は最新分を含む過去3年の公式資料。英訳が必要。学校公式メールのPDF、学校印付き封緘封筒を保護者が提出する方法、郵送を案内。G2以下は手元にあれば写し・スキャンをアップロード。
推薦・本人記述	Recommendation Formを掲載。G2〜12は作文サンプル。	G2以上は機密の学校推薦フォームを在籍校から直接送付。G8以上は本人が英語で手書き・署名・日付記入するPersonal Statement。
健康・本人確認等	医療・行動、学校歴のフォーム、パスポート、顔写真、該当する在留情報、関連記録、MAP結果を掲載。	氏名・生年月日の証明、本人写真、家族写真、出願料支払証明。健康・予防接種書類は§3.05の一覧では確認できず、別途確認。

出典：FIS公式：Apply Step 2／KIST公式：入学手続き §3.05。一覧の抜粋です。FISの推薦者・直接送付条件、MAP結果がない場合の扱い、両校の予防接種資料の詳細は要問い合わせ。

年度の読み違いに注意

確認日：2026年10月15日。KISTのApplicationsには2026–2027年度の案内と、2027–2028年度（2027年8〜10月入学）の受付を2026年10月17日に開始する旨の案内があります。一方、手続きページには過去の募集日程も残っています。古い締切を次年度へ流用しないでください。FISのApplyページは対象年度の明示を確認できなかったため、希望年度への適用を問い合わせてください。

学校に伝えるときの文例・準備に使えるテンプレート

伝えたいことがあっても、書き始めるまでに時間がかかることがあります。次の文例は、必要な資料とお願いしたいことを伝えるためのものです。すべてを使う必要はありません。今の準備に合うものを選んでください。

AからEまで、必要なものだけ使えます。角括弧［］または [ ] をご家庭の情報に置き換え、不要な任意項目を削除してください。下の欄は直接編集でき、編集後の内容をコピー・印刷できます。

すべて非公式の依頼文・管理用資料です。学校指定フォーム、正式な成績証明書、医療証明書の代用にはできません。推薦・本人記述の公式課題に回答するひな型でもありません。

入力内容はこのページから外部送信されません。再読込すると編集内容とチェックは消えます。保存が必要ならコピーまたは印刷してください。

コピー・印刷して使う / 非公式

A. 英文問い合わせメール（日英対訳）

送る文面の [ ] を置き換え、不要な任意項目を削除してください。英語と日本語は別々にコピーできます。

送信用の英語角括弧 [ ] を置き換えてください

Subject: Application documents for [Child’s full legal name] — [Intended grade / entry month and year]

Dear Admissions Team,
I am considering applying to [School name] for my child, [Child’s full legal name], born on [Date of birth]. My child currently attends [Current school name / grade] in Japan. We hope to enroll in [Month and year], in [Intended grade].
Could you please confirm the following for that entry period and grade?
1. The required documents, official forms, and application deadline, including the time zone.
2. Which school reports are required and for which years or terms.
3. Whether Japanese documents need English translations, and whether parent-prepared translations are acceptable or certified translations are required.
4. Who should complete the recommendation form, and whether the current school must send it or any school records directly to you.
5. Any health or vaccination documents required, and when they are due.
6. The accepted file formats and how we can confirm receipt of all documents.
[Optional: My child has a gap in school attendance during (period). Could you advise what records or explanation you would need?]
[Optional: Could you advise whether Japanese-language support or an interpreter is available for parents?]
Thank you for your guidance.
Kind regards,
[Parent/guardian’s name]
[Contact email / telephone]

日本語訳を確認・編集する

日本語訳角括弧 [ ] を置き換えてください

入力内容は外部へ送信・保存されません。再読み込みや画面を閉じる前にコピー・印刷してください。学校の公式書式・証明書の代用にはできません。

コピー・印刷して使う / 非公式

B. 成績証明書・学校記録の発行依頼文

依頼先や必要資料など、文中の [ ] を置き換えてからコピーしてください。

日本語の依頼文角括弧 [ ] を置き換えてください

コピー・印刷して使う / 非公式

C. 推薦状・指定フォーム記入依頼文（日英対訳）

送る文面の [ ] を置き換え、不要な任意項目を削除してください。英語と日本語は別々にコピーできます。

送信用の日本語角括弧 [ ] を置き換えてください

英語版を確認・編集する

送信用の英語角括弧 [ ] を置き換えてください

Dear [Teacher’s name],
Thank you for supporting [Child’s name / class]. We are applying to [School name] for entry in [Month and year]. Would you be willing and eligible to complete [Official form name / a reference] for this application?
Referee requirements: [Requirements confirmed with the receiving school]
Official form: [Attachment / official URL]
Required language: [Language]
Deadline: [Date, time and time zone]
Requested sending date: [Date]
Submission method and recipient: [Confirmed direct submission instructions]
Period during which you have taught my child: [Period]
Please provide your own independent assessment. If the reference is confidential, there is no need to share its contents or a copy with us. Confirmation that it has been sent would be appreciated.
Please let us know whether this is possible and if any further steps are required. If you are unable to assist, we will ask the receiving school about alternatives.
Thank you for your time and consideration.
Kind regards,
[Parent/guardian’s name and contact details]

コピー・印刷して使う / 非公式

D. 出願書類チェックリスト

基本情報を記入し、確認したい項目を開いて書き込んでください。全部を埋める必要はありません。

志望校入学確認日締切公式案内

※書類ごとに「必要・不要・要確認」を記入し、必要な書類の欄を埋めてください。

入学願書未記入